Graba cualquier conversación en el móvil: una reunión, una clase, un café, una charla, un evento. Minutos después se archiva una transcripción diarizada, las personas que salen en ella se actualizan en el CRM, se extraen tareas y un email dice que funcionó.
En las conversaciones es donde vive la información útil, y las notas tomadas a mano son incompletas y nunca están conectadas con las personas ni con los follow-ups. Los bots de reunión son intrusivos, solo funcionan en videollamadas y cada uno cuesta una suscripción. Quería que grabar fuera el único acto manual. Todo lo que viene después, transcripción, atribución, archivado, extracción, tenía que ocurrir sin mí.
El calendario decide qué es una grabación. Un archivo que llega durante una reunión programada se atribuye a los asistentes de esa reunión; uno durante una clase, una charla o un evento va a ese contexto. La transcripción lleva etiquetas de hablante, así que el paso de reunión puede actualizar la nota de cada asistente con lo que dijo y con lo que debe. Cada grabación genera a propósito un email a mí mismo, procesada o fallida, con el motivo. Si no llega el email, no se ha procesado nada, y eso es lo que reviso.